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Les atouts de SYNERGY® Patrimoine6

Portabilité

Une solution full-web avec une interface responsive s’adaptant aux tablettes et smartphones des utilisateurs.

Multi-Sites

Avec une base de données centralisée, toutes vos données (emplacements, immobilisations, inventaires, mouvements et affectations) sont accessibles à l’ensemble des utilisateurs au sein du groupe et des filiales avec des vues personnalisées.

Online / Offline

SYNERGY® Patrimoine s’adapte à votre connexion car elle est conçue pour fonctionner même en cas de coupure de connexion. Les opérations d’inventaires sur le terrain se poursuivent sans interruption, la synchronisation est assurée une fois la connexion rétablie.

Complète

Avec ses différentes interfaces, SYNERGY® Patrimoine s’adapte aux différentes opérations faisant partie de la gestion des immobilisations :

  • Une interface web pour les opérateurs back-office et les managers
  • Une application mobile sur smartphone et PDA pour réaliser les inventaires sur le terrain

 Localiser et suivre vos objets de valeur

Les immobilisations sont une partie intégrante du capital de l’entreprise.

Leur suivi, valorisation et maintenance sont des tâches récurrentes et chronophages.

SYNERGY® Patrimoine vient en réponse à toutes ces problématiques et vous permet de localiser tous vos actifs et faire le suivi de toutes leurs transactions.

 Gérer tous les types d'actifs

Gérez tous les types d'actifs spécifiques avec les différents types d'attributs tels que les voitures, les logiciels, le matériel, les bâtiments ou les licences.

 Connaître le coût de chaque actif

Allouez l’ensemble des dépenses et le coût des ressources de maintenance à vos actifs afin de connaître leurs coûts exact.

 Suivre la durée de vie des actifs et gérer leur maintenance

Suivez les exécutions des tâches sur vos actifs individuels et automatisez les exécutions des activités de maintenance à l'aide des workflows et des planificateurs.

 Gérer les demandes d’interventions sur les actifs

Implémentez vos demandes de services sur les actifs, et gérez les tickets de maintenance ainsi que toutes vos opérations en toute simplicité.

 Les fonctionnalités de SYNERGY® Patrimoine

Immobilisations

  • Gestion multi-sociétés et multi-dossiers
  • Création d’immobilisations par saisie directe, par importation depuis les factures d’achats, avec calcul des frais d’acquisition, ou depuis un fichier Excel
  • Codification automatique des numéros d’immobilisations
  • Calcul des dotations, amortissements et valeurs résiduelles des biens amortis
  • Définition des règles d’amortissements linéaires, dégressives et progressives
  • Paramétrage des dates de début et des durées d’amortissements
  • Gestion des comptes comptables
  • Affectation automatique du numéro de compte en fonction du plan d’amortissements (compte immobilisations, dotations, amortissements)
  • Affectation des immobilisations à des emplacements ou à des bénéficiaires
  • Regroupement de multiples immobilisations
  • Sortie de l’immobilisation et calcul automatique des plus ou moins-values et valeur résiduelle
  • Export et import vers et depuis Excel

Comptabilité Intégrée

  • Importation de vos immobilisations à partir de votre logiciel de comptabilité
  • Importation de vos comptes comptables
  • Génération des amortissements en vue de leur intégration dans les journaux comptables ;
  • Paramétrage de vos modèles de génération et importation

Emplacements

  • Création d’emplacement par saisie directe ou par importation depuis Excel

  • Structure hiérarchique des emplacements

Inventaire

  • Planification des inventaires par site/siège/dépôt
  • Affectation des équipes
  • Création des sessions d’inventaires
  • Inventaire des immobilisations par codes-barres/RFID Rapprochement avec l’inventaire physique
  • Rapport de rapprochement en fin de session suivant vos besoins

Une solution 100% Mobile

Dans toutes les situations de mobilité et en télétravail sur tablette, PC ou PC portable :

  • Accédez à la totalité de vos applications SYNERGY® Patrimoine ou que vous soyez.
  • Contrôlez vos indicateurs clés : l’état des immobilisations, l’affectation ainsi que la valorisation (par site, par type, par famille, etc.)